IRS gibt Standard-Kilometersatz 2026 für geschäftliche Nutzung von 72,5 Cent bekannt, basierend auf Motus-Kostendaten und -Analyse

BOSTON–(BUSINESS WIRE)–Der Internal Revenue Service (IRS) hat den Standard-Kilometersatz für geschäftliche Nutzung für 2026 mit 72,5 Cent veröffentlicht. Dieser Satz wird anhand von Daten von Motus berechnet, dem führenden Anbieter von Fahrzeugkostenerstattungs-, Risikominderungs- und Produktivitätslösungen für Unternehmen, deren Mitarbeiter geschäftlich fahren.¹ Mit Daten aus einem breiten Pool von Fahrern aus verschiedenen Branchen, Standorten und Unternehmenstypen erfasst und analysiert Motus nationale Fahrzeugkostentrends und liefert Daten, die den IRS-Standard-Kilometersatz seit 1981 untermauern.

Der IRS-Standard-Kilometersatz 2026 stieg von 70 Cent im Jahr 2025 auf 72,5 Cent und tritt am 01.01.2026 in Kraft.

Die Fahrkosten haben sich 2026 aufgrund einiger wichtiger Faktoren und Trends verändert, darunter:

• Erhöhte Kosten für den Autokauf: Die Fahrzeuganschaffungskosten steigen weiter und auch die Abschreibung hat zugenommen.
• Erhöhte Kosten für den Autobesitz: Kfz-Versicherung, Wartung und Reparaturkosten sind alle im Jahresvergleich gestiegen.
• Rückgang der Kraftstoffpreise: Obwohl die Kraftstoffpreise im Laufe des Jahres schwankten, waren die Kraftstoffpreise 2025 insgesamt niedriger als 2024, mit einem Unterschied von durchschnittlich 16 Cent pro Gallone.

„Die Erhöhung des IRS-Standard-Kilometersatzes in diesem Jahr unterstreicht, wie wichtig das geschäftliche Fahren sowohl für die operative als auch für die finanzielle Leistung bleibt", sagte Phong Nguyen, CEO von Motus. „Die Gewährleistung einer fairen und genauen Erstattung ist wichtiger denn je; sie hilft Organisationen, ihre Budgetziele zu erreichen und gleichzeitig die Mitarbeiter besser zu unterstützen, die auf ihre privaten Fahrzeuge angewiesen sind, um ihre Arbeit zu erledigen."

Der Standard-Kilometersatz für geschäftliche Nutzung bietet die steuerfreie Schwelle für Cent-pro-Meile (CPM) Erstattungen, die US-Arbeitgeber ihren Mitarbeitern zusätzlich zu individuellen Steuerabzügen anbieten können. Ein CPM-Programm eignet sich am besten für Fahrer mit niedriger bis mittlerer Kilometerleistung und verwendet den IRS-Standard-Kilometersatz oder einen anderen festen Satz zur Erstattung geschäftlicher Kilometer in privaten Fahrzeugen.

Für Vielfahrer ist die IRS Fixed and Variable Rate (FAVR) Erstattungsmethode eine genauere und gerechtere Lösung. FAVR ermöglicht es Unternehmen, Erstattungen an die Art des Fahrzeugs anzupassen, die die Rolle erfordert, und die Kosten für den Besitz und Betrieb eines Fahrzeugs an den Wohnort des Mitarbeiters anzupassen. Zusammen ermöglichen FAVR- und CPM-Programme Unternehmen, faire, steuerlich konforme Erstattungsstrategien bereitzustellen, die die Bedürfnisse jedes Fahrers erfüllen, unabhängig von seiner jährlichen geschäftlichen Kilometerleistung.

Motus stärkt die Fahrzeugprogramme von Organisationen durch die Gestaltung, Begründung und Verwaltung sowohl von CPM- als auch von flexibleren und maßgeschneiderten FAVR-Erstattungsmodellen, die sicherstellen, dass Zahlungen die tatsächlichen Fahrkosten in jedem Markt genau widerspiegeln. Anstatt sich auf Einheitslösungen zu verlassen, stattet Motus Unternehmen mit IRS-konformem Tarif-Design, automatisierter Kilometererfassung und integrierten Fahrer-Risiko-Kontrollen in einer einzigen, umfassenden Plattform aus. Diese Funktionen helfen Organisationen, von veralteten Programmen wegzukommen, die Verschwendung, Haftungsrisiken und Unzufriedenheit der Mitarbeiter verursachen. Durch die Ausrichtung der Erstattungsstrategie an Rollenanforderungen, geografischer Spezifität und Geschäftszielen ermöglicht Motus Unternehmen, faire, vorhersehbare und vertretbare Erstattungsprogramme bereitzustellen, die sich an wirtschaftliche und regulatorische Veränderungen anpassen.

Über Motus

Motus ist der Branchenführer für Fahrzeugkostenerstattungs- und Risikominderungslösungen für Mitarbeiter, die fahren. Durch die Kombination von 80 Jahren Expertise mit innovativer Technologie ermöglicht Motus Organisationen, Ausgaben zu optimieren und die Produktivität ihrer Belegschaft zu steigern. Mit Lösungen, die speziell für datengestützte Erkenntnisse und strategische Entscheidungsfindung entwickelt wurden, ist Motus der bevorzugte Partner für Fahrzeugkostenerstattung für führende Fortune-500-Unternehmen weltweit. Weitere Informationen finden Sie unter www.motus.com oder verbinden Sie sich mit uns auf LinkedIn.

¹ Motus ist die Muttergesellschaft von Runzheimer International.

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Hannah Carroll

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