Новая функция позволяет организациям запрашивать, собирать и управлять формами W-9, устраняя разрыв между отсутствующими данными налогоплательщиков и верификацией TIN IRS в режиме реального времени.
Остин, Техас – TIN Comply, платформа налогового соответствия и проверки личности, созданная для финансовых, платёжных и отделов соответствия, сегодня объявила о запуске новой функции управления W-9. Этот релиз интегрирует сбор форм W-9 непосредственно в жизненный цикл сопоставления TIN IRS, позволяя организациям исправлять отсутствующие или неточные данные поставщиков и усиливать соответствие до истечения сроков подачи и циклов отчётности IRS.
Во многих организациях главные файлы поставщиков содержат неполную или устаревшую информацию о налогоплательщиках — отсутствующие юридические названия, неправильные идентификационные номера налогоплательщиков (TIN), несовпадающие данные или отсутствие документации W-9 в файлах. Эти пробелы часто остаются неразрешёнными до конца года, когда они создают значительную операционную нагрузку и повышают риск штрафов IRS, уведомлений B-Notices, требований резервного удержания, задержек платежей и эскалации проблем соответствия.
Новое решение TIN Comply по управлению W-9 обеспечивает безопасный и структурированный рабочий процесс для сбора заполненных форм W-9 непосредственно от поставщиков, захвата электронных подписей и хранения финализированной документации в централизованной системе. Интегрируя эту возможность в процесс соответствия, организации могут сократить переделку работы, улучшить готовность к аудиту и проактивно исправлять информацию о налогоплательщиках до того, как это повлияет на подачу.
«Большинство проблем с отчётностью IRS возникают не из-за ошибок подачи — они возникают из-за плохих данных, которые годами хранились в файлах поставщиков», — сказал представитель TIN Comply. «Интегрируя управление W-9 непосредственно в жизненный цикл сопоставления TIN, мы помогаем организациям сокращать несоответствия, исправлять отсутствующие данные налогоплательщиков и улучшать результаты соответствия».
Чтобы узнать больше об этой новой функции, посетите TIN Comply W-9 Management по адресу:
https://www.tincomply.com
Управление W-9, созданное для исправления данных, а не только сбора форм
Функция управления W-9 от TIN Comply предоставляет организациям безопасный и структурированный способ очистки данных поставщиков и получателей платежей при сохранении документации, готовой к аудиту.
Ключевые возможности включают:
- Безопасные запросы W-9 и онлайн-заполнение
Поставщики получают безопасную ссылку для заполнения своей формы W-9 онлайн, исключая бумажные формы и вложения электронной почты. - Электронная подпись и рабочий процесс подачи
Поставщики могут цифровым образом подписать и отправить W-9, улучшая время выполнения и сокращая ошибки обработки документов. - Улучшенная полнота данных и стандартизация
Встроенная логика формы помогает обеспечить правильное заполнение обязательных полей, сокращая неполные представления и отсутствующие данные налогоплательщиков. - Централизованное хранилище и журнал аудита
Заполненные формы W-9 безопасно хранятся с видимостью истории запросов, напоминаний и статуса подачи. - Интегрированная поддержка сопоставления TIN IRS
Организации могут проверять информацию о налогоплательщиках, используя инструменты сопоставления TIN IRS в режиме реального времени от TIN Comply, чтобы сократить несоответствия и улучшить точность отчётности.
Этот выпуск особенно ценен для организаций с большим количеством поставщиков в таких отраслях, как здравоохранение, банковское дело, кадровые агентства, производство и корпоративные закупки — где поддержание точных данных поставщиков имеет решающее значение для соответствия и операционной эффективности.
Для организаций, желающих проверять записи налогоплательщиков в масштабе, TIN Comply также предоставляет безопасный API сопоставления TIN IRS, который интегрируется непосредственно в ERP, платёжные, закупочные и финансовые системы.
Узнайте больше о сопоставлении TIN IRS здесь:
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Единая платформа соответствия для проверки данных налогоплательщиков
TIN Comply предоставляет комплексный набор инструментов проверки личности и соответствия, разработанных для улучшения целостности данных и снижения нормативного риска. В дополнение к управлению W-9, платформа включает:
- Сопоставление TIN IRS в режиме реального времени
- Обнаружение EIN
- Проверка санкций по более чем 250 спискам (включая OFAC и глобальные списки наблюдения)
- Проверка адресов USPS
- Массовая обработка файлов и интеграция REST API
Вместе эти возможности позволяют организациям проверять записи налогоплательщиков, выявлять отсутствующие или неправильные данные и исправлять файлы поставщиков до того, как они станут дорогостоящими проблемами соответствия.
Доступность
Функция управления W-9 теперь доступна на платформе TIN Comply и может быть включена для организаций, стремящихся улучшить точность данных налогоплательщиков и модернизировать процессы соответствия W-9.
Чтобы запланировать демонстрацию или поговорить со специалистом по продукту, посетите:
https://www.tincomply.com/request-demo
О TIN Comply
TIN Comply — это платформа налогового соответствия и проверки личности, разработанная для помощи организациям в снижении рисков, повышении точности и уверенном соблюдении требований IRS. Платформа обеспечивает сопоставление TIN IRS в режиме реального времени, обнаружение EIN, проверку санкций и проверку адресов через безопасную масштабируемую систему, созданную для высоконагруженных операций и регулируемых сред. TIN Comply поддерживает финансовые, платёжные и отделы соответствия, помогая им исправлять данные налогоплательщиков, сокращать дорогостоящие ошибки подачи и поддерживать постоянное соответствие.
Контакт для СМИ
Команда поддержки TIN Comply
Email: [email protected]
Веб-сайт: https://www.tincomply.com
